Tag: การประชุม

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในบทบาทไหนของบริษัทหรือองค์กร สิ่งหนึ่งที่ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้ในการทำงานก็คือ ‘การเข้าร่วมประชุม’ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมในรูปแบบใดก็ตาม ทั้งการประชุมเพื่อหาข้อสรุปบางอย่างในการทำงาน การประชุมเพื่อวางแผน หรือการประชุมเพื่อระดมไอเดีย ทั้งหมดนี้ก็เพื่อขับเคลื่อนองค์กรที่คุณสังกัดให้เดินหน้าต่อ

เป็นเรื่องธรรมดาสำหรับการทำงานที่บริษัทจะต้องมีการนัดประชุมแต่ละสัปดาห์เพื่อระดมความคิด แต่วันและเวลาไหนในช่วงสัปดาห์ที่จะเหมาะสำหรับการประชุมมากที่สุด

อ้างอิงจากหนังสือ ‘The 25 Minute Meeting: Half the Time, Double the Impact’ โดย ดอนนา แม็กจอร์จ (Donna McGeorge) ระบุว่าเวลา 1 ชั่วโมง คือระยะเวลาเฉลี่ยของการประชุมที่เหมาะสมที่สุด แต่หากคุณอยากได้การประชุมที่มีคุณภาพ ผู้ร่วมประชุมมีสมาธิมากที่สุด การลดเวลาเหลือเพียง 25 นาที จะให้ผลลัพธ์ได้ดีที่สุด

หากคุณเป็นคนหนึ่งที่อยาก ‘ปรับ’ ให้การประชุมออกมามีประสิทธิผลอย่างแท้จริง เทคนิค 3 ข้อนี้อาจช่วยได้

พูดถึงการประชุมสุดยอดอาเซียนหรือ The ASEAN Summit แล้วก็ชวนให้นึกถึงศัพท์ที่ใช้เรียกการประชุมแบบต่างๆ ในภาษาอังกฤษ ซึ่งหลายคำมีที่มาน่าสนใจ โยงใยไปได้ถึงสิ่งต่างๆ มากมายตั้งแต่แม่มดและสำนักชีจนถึงน้ำกามและป่าไม้เลยทีเดียว

การประชุมในมื้อเที่ยงกำลังเอาท์ การประชุมอาหารเช้ากำลังอิน งานวิจัยและการสำรวจหลายครั้งให้ผลตรงกันว่า การประชุมในมื้อเช้าแบบที่เรียกว่า Breakfast Meeting นั้น กลายเป็นการประชุมที่สัมฤทธิ์ผล