เหตุการณ์ที่ 1: เวลาบ่ายสามโมง คุณธนดิษ หัวหน้าที่ทำงานเดินเข้ามาภายในออฟฟิศ ซึ่งมีคอกกั้นพนักงานแบ่งเป็นหลายมุม และพนักงานทั้งหลายกำลังจดจ่ออยู่หน้าคอมพิวเตอร์บนโต๊ะของตน เขาเพียงแวะมาดูว่าบรรยากาศในนั้นเป็นอย่างไรบ้าง

เหตุการณ์ที่ 2: นายกฤตนัย หนึ่งในพนักงานที่นั่งอยู่ใกล้ๆ มุมห้อง สายตาจ้องคอมพิวเตอร์ตรงหน้า สลับกับก้มลงมองนิ้วมือที่พรมลงบนแป้นคีย์บอร์ด คิ้วขมวดเล็กน้อย ริมฝีปากขมุบขมิบเล็กๆ ราวกับพึมพำอะไรบางอย่างกับสิ่งที่อยู่ตรงหน้า

เหตุการณ์ที่ 3: จากมุมที่คุณธนดิษมองเห็น แม้เขาจะไม่ได้เดินไปทุกซอกทุกมุมจนทั่วออฟฟิศ แต่ไม่บอกก็รู้ว่าพนักงานนั้นกำลังจมจ่อมกับงาน ในใจลึกๆ เขารู้สึกชื่นใจที่พนักงานต่างเอาจริงเอาจังในเวลางาน หากสิ้นปีบริษัทมีกำไรจะจัดปาร์ตี้หมูกระทะให้พนักงานสักหน่อย เขาคิด

เหตุการณ์ที่ 4: ทีนี้หากเราลองเปลี่ยนมุมมามองจากด้านหลังของนายกฤตนัย จะเห็นว่าบนหน้าจอคอมพิวเตอร์ของเขานั้นปรากฏเป็นรายการตลกชื่อดังรายการหนึ่งบนยูทูบ แล้วเขาทำหน้าเคร่งทำไม?

เบื้องต้นนั้นเป็นสถานการณ์สมมติในออฟฟิศแห่งหนึ่ง แต่เรามักได้ยินเรื่องราวทำนองนี้อยู่บ่อยๆ ที่ว่าบางครั้งพนักงานทำงานเสร็จแล้ว แต่ยังมีเวลาเหลือเฟือในออฟฟิศก่อนเลิกงาน การเลือกกลับบ้านเลยก็อาจทำให้ถูกเพ่งเล็งจากคนอื่น ครั้นจะทำตัวสบายๆ เปิดเพลงฟัง เปิดเน็ตฟลิกซ์ดูในออฟฟิศไปเลยก็แอบหวั่นๆ ว่าหัวหน้างานจะไม่พอใจ

แน่นอนว่าคุณอาจเป็นพนักงานที่อุทิศตนให้กับการทำงานอย่างจริงจังไร้ที่ติ แต่บางครั้งเมื่อยามที่งานดันเสร็จเร็ว หรือรู้สึกอยากผ่อนคลายจากการทำงานสักหน่อย การทำเป็นว่ากำลังยุ่ง หรือ ‘เวิร์กทิพย์’ ทั้งที่คุณไม่ได้ทำงานบนหน้าจอคอมพิวเตอร์แล้วก็อาจเป็นสิ่งจำเป็น เพราะคุณคงไม่อยากให้หัวหน้างานหรือเพื่อนร่วมงานเห็นคุณนั่งเฉยๆ และมองคุณด้วยความเข้าใจผิดว่าไม่ตั้งใจทำงานแน่ๆ

ทั้งนี้ทั้งนั้นสิ่งเหล่านี้ก็ขึ้นอยู่กับวัฒนธรรมของแต่ละองค์กร หากสถานที่ทำงานของคุณมีความยืดหยุ่นสูงก็ถือว่าโชคดีไป แต่หากสถานที่ทำงานของคุณมีความเคร่งครัดและค่อนข้างเป็นทางการ จะทำอย่างไรให้การ ‘เวิร์กทิพย์’ ดูไม่น่าเกลียดประเจิดประเจ้อเกินไปดีล่ะ

1. จัดโต๊ะทำงานไม่ให้ใครเห็นหน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ

เทคนิคสุดคลาสสิกที่พนักงานหลายคนโหวตให้เป็นอันดับหนึ่งในฮาวทูเวิร์กทิพย์ หากคุณทำงานในสำนักงานหรือห้องเล็กๆ คุณคงไม่อยากให้ใครเดินผ่านข้างหลังคุณโดยที่คุณไม่รู้ตัว ดังนั้นพยายามเลือกโต๊ะทำงานที่ชิดผนังและไม่มีทางให้เดินผ่านไว้ก่อน แต่หากเลือกไม่ได้ อย่างน้อยที่สุดพยายามจัดคอมพิวเตอร์ของคุณให้หน้าจอหันออกจากทางเข้าห้อง และจัดมุมเก้าอี้หันไปทางเข้า เพื่อที่เวลากำลังเปิดดูบางอย่างที่ไม่เกี่ยวกับงาน คุณจะสามารถสลับหน้าจอได้ว่องไว หากมีคนเดินผ่านข้างหลัง

2. กระจายอุปกรณ์การทำงานไว้รอบๆ โต๊ะทำงาน

มนุษย์เรามักตัดสินจากสิ่งที่เห็นตรงหน้า บางครั้งการเห็นโต๊ะทำงานที่เต็มไปด้วยอุปกรณ์ที่เกี่ยวกับงาน ก็ทำให้ดูเหมือนว่าคุณกำลังทำงานอยู่ได้ เช่น กระดาษโน้ต 4-5 แผ่น กระดาษโพสต์อิทที่เขียนเมโม่บางอย่างแปะไว้ตามจุดต่างๆ แฟ้มเอกสาร หน้าสมุดโน้ต หรือเอกสาร 2-3 ฉบับ พร้อมปากกา แต่ข้อพึงระวังคือมีเส้นบางๆ ระหว่างโต๊ะทำงานที่ ‘ยุ่งเหยิง’ กับโต๊ะทำงานที่ ‘รก’ จึงต้องพยายามหมั่นตรวจสอบสิ่งต่างๆ ไม่ให้รกเกินไป

3. เรียนรู้วิธีสลับไปมาระหว่างหน้าจองานกับโปรแกรมอื่นๆ อย่างรวดเร็ว

แป้นพิมพ์ลัดจะช่วยให้คุณสลับไปมาระหว่างหน้าต่างและแท็บต่างๆ ได้รวดเร็ว หากเป็น PC ก็ใช้ Alt+Tab เพื่อสลับจากหน้าต่างหนึ่งไปยังอีกหน้าต่างหนึ่ง หรือหากเป็น Mac ก็ใช้ command+tab เพื่อสลับระหว่างแอปพลิเคชันที่เปิดอยู่ และใช้ Ctrl+Tab บน PC เพื่อสลับระหว่างแท็บภายในหน้าต่างเดียวกัน หรือใช้ control+tab บน Mac เพื่อสลับระหว่างแท็บต่างๆ ในหน้าต่างเดียวกัน

ลองใช้เคล็ดลับนี้เพื่อสลับหน้าจอจากการดูสิ่งบันเทิงบนอินเทอร์เน็ตกับหน้าจองานล่าสุด และฝึกฝนบ่อยๆ ให้คุ้นชิน เพื่อจะสามารถบังคับนิ้วให้กดปุ่มได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องคิด

4. ทำท่ากำลังเคร่งเครียดกับการเขียนหรือพิมพ์อะไรบางอย่าง

หนึ่งในกุญแจสำคัญในการดูเหมือนคุณกำลังยุ่งอยู่ คือการทำอะไรบางอย่างอยู่ตลอดเวลา เพราะหากคุณนั่งนิ่งๆ แสดงว่าคุณไม่ได้ทำงาน เมื่อไรก็ตามที่คุณรู้สึกเบื่อหรือง่วงกับงาน ให้ลองหยิบสมุดโน้ตขึ้นมาแล้วเริ่มเขียนอะไรบางอย่างลงไป หรือพรมนิ้วลงคีย์บอร์ดคอมพิวเตอร์อย่างรวดเร็ว แม้จะไม่รู้ว่า ‘กูกำลังพิมพ์อะไรอยู่ว้า’ ก็ตาม เพราะหากคุณดูเหมือนว่าใส่ใจกับมันมาก คุณก็จะดูเหมือนกำลังยุ่งกับงานเองนั่นแหละ

ป.ล. เทคนิคนี้จะเวิร์กขึ้น หากคุณมีเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานอยู่ในมือ เพราะหากคุณถูกถาม ก็สามารถแสดงเอกสารล่อเพื่อเป็นหลักฐานว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ได้ทันท่วงที

5. นั่งหลังตรงและจดจ้องกับงานของคุณ

ข้อนี้ว่าถึงเรื่อง ‘ภาพลักษณ์’ ของคุณ หากคุณนั่งงอตัวบนเก้าอี้ พิงอะไรบางอย่าง หรือเหม่อมองไปที่ช่องว่างอากาศตรงหน้า คุณอาจดูเหมือนเกียจคร้านได้ ดังนั้นท่าทางที่ดูดีและการจดจ้องสิ่งที่ดูเหมือนเป็นงาน จะช่วยเรื่องภาพลักษณ์ของคุณได้มาก

6. เปิดแท็บหลอกล่อที่ดูเหมือนว่าเป็นเรื่องงาน

พยายามเปิดแท็บบางอย่างที่ใช้ในการทำงานทิ้งไว้ เช่น อีเมล, Word, Google doc, เว็บไซต์ข่าวสาร หรือเว็บไซต์บางอย่างที่เกี่ยวกับประเภทของงานที่คุณทำ และอย่าปิดแท็บทั้งหมดจนเหลือแต่หน้าจอเดสก์ท็อปว่างเปล่า ยกตัวอย่างหากคุณเป็นนักบัญชี ให้เปิดสเปรดชีตไว้ 2-3 แผ่นเสมอ หากคุณเป็นกราฟิกดีไซน์เนอร์ ให้เตรียมภาพสเกตช์ที่คุณ ‘กำลังทำ’ อยู่ 2-3 ภาพ หรือหากคุณทำงานสื่อ ให้เปิดหน้าจอ Word หรือ Google doc ของงานที่กำลังพิมพ์ทิ้งไว้อยู่

ข้อควรพิจารณา: เทคนิคเหล่านี้ขอสงวนไว้ให้กับเหล่าพนักงานที่ตั้งใจทำงานอย่างเต็มที่ แต่งานดันเสร็จเร็วเกินไป หรือพนักงานที่โฟกัสกับงานเป็นเวลานาน และอยากผ่อนคลายสักหน่อย ส่วนใครที่ขี้เกียจจริง ขอให้หัวหน้าจับได้!

อ้างอิง: 

– thoughtcatalog.com

– buzzfeed.com

Tags: , ,