ถือเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับการทำงานในปัจจุบัน ที่บริษัทจะต้องมีการนัดประชุมในแต่ละสัปดาห์เพื่อระดมความคิด แบ่งปันไอเดีย หรือตัดสินใจและสร้างข้อสรุปอะไรบางอย่าง ซึ่งก็จะมีวันและเวลาในการประชุมที่แตกต่างกันออกไปในแต่ละบริษัท
จนนำมาสู่คำถามที่ว่า วันและเวลาไหนในช่วงสัปดาห์ที่จะเหมาะสำหรับการประชุมมากที่สุด
อ้างอิงจากแบบสำรวจของ คีธ แฮริส (Keith Harris) จาก WhenIsGood.com พบว่า พนักงานส่วนใหญ่ยินดีที่เข้าประชุมในช่วงเวลา 15.00 น. เป็นต้นไป โดยเหตุผลอันดับแรกคือพวกเขาอยากใช้ช่วงเวลาในตอนเช้าทำงานส่วนตัวในแต่ละวันของตัวเองให้เรียบร้อยเสียก่อน ก่อนที่จะใช้เวลาในช่วงบ่ายที่เหลือหลังจากนั้น สำหรับการประชุมได้อย่างเต็มที่
อีกทั้งในการประชุมตอนเช้านั้น หลายคนมองว่าเป็นเรื่องที่เร็วเกินไปสำหรับการระดมความคิดและสมองในแต่ละวัน แต่อย่างไรก็ตามผู้คนเหล่านั้นยังบอกว่า หากเป็นการประชุมที่ไม่จำเป็นต้องตัดสินใจเรื่องสำคัญ การประชุมอย่างรวดเร็วเพียงแค่ 10-15 นาที ในช่วงเช้าก็เป็นสิ่งที่พวกเขาสามารถยอมรับได้
แล้วในหนึ่งสัปดาห์ วันไหนเหมาะแก่การประชุมมากที่สุด อ้างอิงจากแบบสำรวจ วันจันทร์และวันศุกร์ ที่พนักงานออฟฟิศลงความเห็นเป็นเสียงเดียวกันว่าไม่เหมาะแก่การประชุมเป็นอย่างยิ่ง เพราะเป็นวันที่พวกเขาให้ความสำคัญกับกิจกรรมวันหยุดสุดสัปดาห์ที่กำลังจะมาถึง และเพิ่งจะผ่านไปมากเป็นพิเศษ จึงทำให้ความพร้อมในการประชุมค่อนข้างต่ำ
ดังนั้น วันอังคาร วันพุธ และวันพฤหัสบดี จึงดูเหมือนเป็นวันที่เหมาะสำหรับการประชุมมากกว่า โดยผลในแบบสำรวจปรากฏว่า วันอังคาร ถือเป็นวันที่พนักงานพร้อมเข้าร่วมการประชุมมากที่สุด
แม้วันอังคาร เวลา 15.00 น. จะเป็นเวลาที่ได้รับการสำรวจมาแล้วว่าเหมาะแก่การประชุมมากที่สุด แต่อย่างไรก็ตามการจัดประชุมของแต่ละบริษัทก็ควรพิจารณาถึงลักษณะงาน ธรรมชาติของพนักงานในออฟฟิศ ว่าพวกเขามีความพร้อมและสะดวกเข้าประชุมในเวลาใดบ้าง เพื่อให้การประชุมนั้นได้ประสิทธิภาพมากที่สุดในแต่ละสัปดาห์
ที่มา:
–https://fellow.app/blog/meetings/best-time-to-hold-meetings-for-better-productivity/
–https://www.hourly.io/post/most-productive-time-to-schedule-a-meeting
Tags: พนักงานออฟฟิศ, การประชุม, Work Tips, ออฟฟิศ
