เมื่อปฏิทินเวียนมาถึงช่วงเวลาแห่งเทศกาลคริสต์มาส ออฟฟิศหลายแห่งก็มักใช้โอกาสพิเศษนี้ในการจัดงานเฉลิมฉลอง เล็กบ้าง ใหญ่บ้าง ตามแต่งบประมาณ ขนาดออฟฟิศ หรือสเกลงานที่ต้องการ โดยหวังว่าการเฉลิมฉลองจะช่วยกระตุ้นแรงจูงใจในการทำงาน เพิ่มกำลังใจในการทำงาน กระชับความสัมพันธ์ของพนักงาน สิ่งเหล่านี้ล้วนช่วยส่งเสริมผลิตผลในการทำงาน ซึ่งเป็นประโยชน์ต่อบริษัทหรือองค์กรทั้งสิ้น
อย่างไรก็ดี ต้องไม่ลืมว่าในออฟฟิศนั้นประกอบไปด้วยพนักงานที่มีบุคลิก ความชอบ ความสนใจที่ต่างกันออกไป อาจไม่ใช่ทุกคนที่ ‘ตื่นเต้น’ หรือ ‘เอนจอย’ ที่จะได้ร่วมงานเฉลิมฉลอง
แต่ในเมื่องานเลี้ยงคริสต์มาสหรือปีใหม่ มักเป็นงานสำคัญที่ออฟฟิศต้องการให้ทุกคนมีส่วนร่วม เพราะนัยหนึ่งก็เป็นโอกาสที่พนักงานจากทุกแผนกหรือผู้บริหาร จะมีโอกาสได้พบปะกับเหล่าพนักงาน แล้วจะทำอย่างไรให้ ‘งานเฉลิมฉลอง’ กลายเป็นงานสำหรับ ‘ทุกคน’ ได้บ้าง
1. มีตัวเลือกให้ ‘Say No’
อย่างที่กล่าวไปว่า แม้งานเลี้ยงเทศกาลจะเป็นช่วงเวลาแห่ง ‘ความจอย’ สำหรับหลายคนที่มาร่วมงาน แต่สำหรับบางคนอาจเป็นความเครียดและความหนักใจได้ เช่น บางคนที่รู้สึกว่าตนเองชอบความสงบ หรือรู้สึกเครียดเมื่อต้องมีปฏิสัมพันธ์ทางสังคม กระทั่งบางคนที่อาจอยู่ในห้วงเวลาของปัญหาในชีวิต จนไม่ค่อยเต็มใจจะร่วมงานเท่าไร ด้วยเหตุนี้ หากเป็นไปได้ การเปิดโอกาสให้แต่ละคนตัดสินใจว่าจะเข้าร่วมงานหรือไม่ถือว่าสำคัญ เพราะนั่นถือเป็นการแสดงการเคารพต่อขอบเขตของพนักงานแต่ละคนที่มีความชอบไม่เหมือนกัน
2. เพิ่มสีสันที่น่าจดจำ
เมื่อเป็นเรื่องของการเฉลิมฉลองเทศกาลในออฟฟิศ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าไม่ใช่เพียงแค่เรื่องของ ‘การตกแต่ง’ เท่านั้น แต่ต้องเป็นการเปิดโอกาสให้ทุกคนได้มีส่วนร่วมด้วย ซึ่งวิธีง่ายที่สุดคือ การจัดเกมหรือกิจกรรมที่ทุกคนสามารถเพลิดเพลินได้ รวมถึงกิจกรรมคลาสสิกอย่างการประกวดคอสตูม หรือการเล่นดนตรี
ความสนุกสนานเหล่านี้สามารถช่วยให้งานเฉลิมฉลองในที่ทำงานครอบคลุมและน่าจดจำได้มากขึ้น แต่อย่างไรก็ดี การกิจกรรมต้องไม่เป็นไปในรูปแบบที่บังคับทุกคนให้มามีส่วนร่วม เพราะต้องไม่ลืมว่า ไม่ใช่ทุกคนที่เต็มใจอยากจะลุกไปทำกิจกรรมมากไปกว่าการนั่งเอนจอยบรรยากาศอยู่ในพื้นที่เล็กๆ ส่วนตัว
3. มี ‘ของขวัญ’ พิเศษสักหน่อย
พนักงานหลายคนอาจรู้สึกไม่ต่างกันว่า การทำงานด้วยความเหน็ดเหนื่อยมาทั้งปี ก็น่าจะมี ‘สิ่งตอบแทน’ ในรูปแบบของ ‘สิ่งสำหรับใช้จ่าย’ สักหน่อย แต่การจะเรียกร้องตรงๆ ก็อาจไม่ค่อยเหมาะสมเท่าไร จึงเป็นหน้าที่ของผู้บริหารที่ควรพิจารณาสิ่งนี้สักหน่อย เพราะในยุคสมัยที่เศรษฐกิจไม่สู้ดีนัก แถมพนักงานหลายคนยังต้องกินต้องใช้แบบกระเบียดกระเสียร การมี ‘แรงจูงใจ’ เล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้ช่วงสิ้นปี ก็ถือเป็นขวัญกำลังใจให้กับเหล่าพนักงานได้
4. อาหารการกินก็สำคัญ
สิ่งหนึ่งที่ทุกงานเลี้ยงต้องมีแน่ๆ คือเรื่องของอาหารการกิน รวมไปถึงเครื่องดื่มภายในงาน (บางออฟฟิศถือว่าเป็นเรื่องใหญ่ที่สุดด้วยซ้ำ) แต่แน่นอนว่าการเลือกของกินเหล่านี้ไม่ใช่ว่าจะเลือกอะไรมาก็ได้ เพราะต้องไม่ลืมว่าพนักงานแต่ละคนมีความชอบที่ต่างกัน หรือบางครั้งบางออฟฟิศที่มีความหลากหลายมากๆ อาจต้องลงรายละเอียดลึกไปถึงการแพ้อาหาร ข้อจำกัดด้านอาหาร หรือเหตุผลทางศาสนา ด้วยซ้ำ
รวมไปถึง ‘เครื่องดื่ม’ ที่ปฏิเสธไม่ได้ว่า ‘เครื่องดื่มแอลกอฮอล์’ เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้สำหรับงานเฉลิมฉลอง แต่ก็ต้องไม่ลืมว่า ไม่ใช่ทุกคนที่อยากดื่มแอลกอฮอล์ การมีตัวเลือกอื่นๆ จะสามารถช่วยให้งานเฉลิมฉลองเป็นเวลาของการ ‘แบ่งปัน’ ความสุขสำหรับทุกคน มากกว่าความสุขสำหรับพนักงานกลุ่มใดกลุ่มหนึ่ง
Tags: ปีใหม่, WorkTips, งานเลี้ยงออฟฟิศ, การทำงาน, พนักงานออฟฟิศ, คริสต์มาส