เห็นข้อมูลแล้วเป็นท้อ แต่ Excel จะช่วยให้ชีวิตนักข่าวดีขึ้นภายในไม่กี่คลิก

บางทีกว่าจะทำข่าวสักสกู๊ป เขียนบทความสักชิ้น หรือแม้แต่จะร่วมออกแบบภาพประกอบให้งานสื่อสารสักอย่าง ผู้ทำงานในสมรภูมิข่าวน่าจะมีอาการท้อใจกันบ้างเมื่อมองไปที่เอกสารหลายไฟล์ที่มีข้อมูลรอให้เราไปสกัดออกมา ถ้าเห็นข้อมูลแล้วเป็นลม Excel จะเป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่จะช่วยให้เราจัดการกับข้อมูลต่างๆ ได้แบบสู้ตาย

“Excel ไม่ใช่แค่เรื่องตารางและตัวเลข มันสามารถใช้ทำงานกับข้อมูลตัวอักษรหรือข้อมูลอื่นๆ ได้ด้วย บางครั้งเราได้ข้อมูลมามากมายเต็มพรืดไปหมด Excel ก็มีเครื่องมือที่จะช่วยจัดการข้อมูลได้ คัดแยกและจัดเรียงข้อมูลตามประเภทที่เราต้องการได้ ถ้าคนทำงานสื่อสารมวลชนมีความเข้าใจในโปรแกรมนี้ มันจะช่วยให้เรานำข้อมูลที่มีอยู่มาใช้ โดยไม่ต้องมานั่งไล่นั่งดูทีละตัวอักษร แต่เราใช้สูตร Excel เพื่อกรองมันออกมาได้”

ศิระ เอกบุตร ผู้ก่อตั้งเว็บไซต์และแฟนเพจ @เทพเอ็กเซล : Thep Excel เน้นถึงความสำคัญของโปรแกรม Excel ที่หลายคนส่ายหน้าให้ ทั้งที่ความจริงแล้วโปรแกรมที่ว่านี้จะช่วยให้ชีวิตนักสื่อสารมวลชนง่ายขึ้นทุกด้านเพียงกรอกสูตรไม่กี่อย่าง หรือทำความเข้าใจการใช้งานต่างๆ ของโปรแกรมนี้ไม่กี่ครั้ง

เขายกตัวอย่างว่า หากนักข่าวมีชื่อและนามสกุลของบุคคลต่างๆ อยู่ แต่แค่เว้นวรรคระหว่างชื่อและนามสกุลไม่เท่ากัน เคาะเดียวบ้างสองเคาะบ้าง ในทีแรก Excel จะอ่านว่าค่าข้อมูลดังกล่าวเป็นคนละข้อมูลกัน ทำให้การคัดกรองข้อมูลยุ่งยากขึ้นไปอีก หรือบางทีมีข้อมูลบางอย่างเยอะๆ ในช่องเดียวกัน แต่แทนที่จะไปไล่ดูไล่แก้ทีละช่อง คนทำงานก็สามารถเขียนคำสั่งให้ Excel คัดกรองข้อมูลที่ต้องการมาให้ได้ในเวลาแป๊บเดียวเท่านั้น

ศิระจึงออกแบบ Data Journalism Workshop ให้ผู้เข้าร่วมเข้าใจเครื่องมือต่างๆ ในโปรแกรม Excel เพื่อนำไปปรับใช้กับข้อมูลที่คนทำงานข่าวมีอยู่ให้ได้มากที่สุด ที่ปฏิเสธไม่ได้ก็คือ Data นั้นเข้ามามีบทบาทสำคัญกับการทำงานข่าวสารมากขึ้น ถ้าเราสามารถทำความเข้าใจและมีเครื่องมือที่จะช่วยจัดการข้อมูลได้อย่างรวดเร็วก็จะยิ่งเสริมประสิทธิภาพของการทำงานข่าวได้ Excel จึงไม่แค่ทักษะที่นักข่าวควรมี แต่คือเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำงานกับข้อมูลในยุคนี้นั่นเอง