ในช่วงเดือนสุดท้ายของปี หลายคนต่างยกให้เป็นเดือนแห่งการเฉลิมฉลองและพักผ่อน เพราะเนื่องจากจะมีเทศกาลสำคัญต่างๆ แล้ว ยังเต็มไปด้วยวันหยุดราชการ ที่ทำให้ใครหลายคนตัดสินใจใช้วันลาต่างๆ ในช่วงนี้ ก่อนที่จะขึ้นปีใหม่ในเดือนหน้า 

แต่การจะลาพักร้อนสักครั้งย่อมหมายถึงภาระงานที่คั่งค้างไว้ อาจถูกส่งมอบไปตกอยู่กับใครสักคนที่ต้องมาทำงานแทน หรืออาจกลายเป็นเราเองที่ต้องพกแล็ปท็อปไปนั่งทำงานระหว่างท่องเที่ยว หากไม่สามารถจัดการ สื่อสาร และส่งมอบงานได้ดีพอ

The Momentum จึงขอรวมวิธีในการเตรียมตัวก่อนลางาน เพื่อไม่ให้ต้องถูกตามงาน หรือกลายเป็นภาระให้คนในออฟฟิศ ทำให้การท่องเที่ยวในช่วงปลายปี สุขกาย สบายใจ และไร้กังวล

  1. การจองวันลาล่วงหน้าอย่างเป็นกิจจะลักษณะ

แน่นอนว่ายิ่งในช่วงเดือนธันวาคม ที่หลายคนต่างวางแผนเตรียมหยุดนั้น ย่อมหมายถึงพนักงานคนอื่นๆ ในบริษัทก็มีแนวโน้มที่จะหยุดในช่วงเวลานี้เช่นกัน ดังนั้นเพื่อป้องกันการลาพร้อมกัน จนงานไม่สามารถเดินหน้าต่อได้ ดังนั้นการแจ้งวันลาล่วงหน้าอย่างน้อยตามกฎหมายแรงงานไทยคือ 7 วัน โดยเวลา 7 วันนี้อาจไม่เพียงพอ จึงควรบอกกล่าวล่วงหน้าอย่างน้อยสัก 1 เดือน 

ที่สำคัญต้องทำอย่างเป็นกิจจะลักษณะคือ การจองวันลาในระบบที่ใช้งาน หรือทำเป็นหนังสือให้ชัดเจน ตามนโยบายของบริษัท ทั้งหมดนี้เพื่อให้ทุกคนรับทราบโดยทั่วกัน จะไม่เกิดปัญหาในขณะที่เรากำลังพักผ่อนอยู่

  1. การสื่อสารและการส่งต่อ

อันดับต่อมาที่ต้องคำนึงถึงคือ การส่งมอบงานต่อ เพื่อไม่ให้งานหรือโปรเจกต์ที่กำลังดำเนินอยู่หยุดชะงัก ในหัวข้อนี้สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ การส่งมอบงานนั้นไม่ควรทำให้เหมือนกับเป็นการโยนภาระงานทั้งหมดให้เพื่อนทำงานในตำแหน่งเดียวกัน จนเขาต้องทำงานเพิ่มเป็น 2 เท่า 

วิธีการจัดการเรื่องนี้ที่ดีที่สุดคือ การจัดประชุมย่อยๆ ของผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในงานของเรา และแบ่งหน้าที่ให้พวกเขาทำงานกันในรูปแบบกลุ่มโดยกำหนดหน้าที่ให้ชัดเจน จะทำให้ภาระงานไม่ตกอยู่กับใครคนใดคนหนึ่งจนเกินไป ที่สำคัญอย่าลืมให้พวกเขาบันทึกความคืบหน้าต่างๆ ของงาน เพราะหลังจากที่กลับมาจากลาพักร้อนแล้ว เราก็จะสามารถรับงานมาทำต่อได้ทันที 

  1. เป็นตัวอย่างที่ดีในองค์กร 

สุดท้ายแล้ว การลาคือการลา เมื่อวางแผนทุกอย่างดีแล้ว หน้าที่ของคนลาคือการออกไปใช้ชีวิต พักผ่อน ทำอะไรก็ตามที่ไม่ใช่งาน ดังนั้นโดยเฉพาะสำหรับคนที่เป็นหัวหน้า หรือมอบหมายงานให้ลูกน้องรับผิดชอบงานต่อในส่วนต่างๆ แล้ว หากมีอะไรเกิดขึ้นสิ่งที่ควรยึดมั่นเอาไว้คือ ให้เขาจัดการตามหน้าที่ของตัวเอง รวมถึงคนในองค์กรก็ควรเคารพช่วงลาพักร้อนของคนอื่นเป็นสำคัญ เว้นเสียแต่ว่าจะกำหนดกันเอาไว้ว่า สามารถติดต่อแบบเร่งด่วนได้ เช่น ต้องเซ็นเอกสารสำคัญ หรือมีเหตุสุดวิสัยอย่างเร่งด่วนที่นอกเหนือการทำงานโดยปกติ

ทั้งหมดนี้คือการเป็นตัวอย่างและสร้างวัฒนธรรมที่ดีในองค์กร ให้ทุกคนสามารถลาได้อย่างสบายใจ พนักงานที่เหลือสามารถทำงานโดยไม่รู้สึกถูกโยนงานมาให้ทำเพิ่ม อีกทั้งองค์กรยังเดินหน้าต่อไปได้ แม้จะมีพนักงานอยู่ปฏิบัติงานไม่ครบในขณะนั้นก็ตาม 

ที่มา: https://www.leavedates.com/articles/how-to-prepare-for-annual-leave

Tags: , , , ,